Comment gérer les droits et permissions des membres de votre équipe dans Evalandgo ?

Comment gérer les droits et permissions des membres de votre équipe dans Evalandgo ?

Fonctionnalité disponible uniquement pour les clients disposant d’un abonnement PRO+ Équipe.

En tant qu’administrateur ou superviseur, vous pouvez définir précisément les droits et permissions des utilisateurs de votre organisation ou de votre équipe.
Par défaut, tous les utilisateurs disposent des mêmes autorisations, mais vous pouvez les ajuster pour répondre aux besoins spécifiques de votre structure.


1. Configurer les droits lors de l’invitation d’un nouvel utilisateur

1. Rendez-vous dans Mon organisation.
2. Invitez un nouvel utilisateur en renseignant :
  1. Adresse email
  2. Rôle (Membre, Superviseur, Administrateur)
  3. Équipe(s) auxquelles il appartiendra
3. Par défaut, l’utilisateur aura tous les droits activés. Vous pouvez ensuite personnaliser ses permissions.

2. Types de droits et permissions disponibles


Partage

  1. Questionnaires : autorise le partage avec d’autres équipes ou utilisateurs.
  2. Groupes de contacts : permet de partager des groupes avec d’autres équipes.


Questionnaires

  1. Créer : créer de nouveaux questionnaires.
  2. Modifier : modifier un questionnaire partagé.
  3. Modifier design : changer ou personnaliser le design.
  4. Voir l’aperçu : visualiser et tester un questionnaire.
  5. Diffuser : contrôler la diffusion (envoi, programmation, relances).
  6. Supprimer : supprimer un questionnaire partagé.


Résultats et rapports

  1. Créer un rapport : créer de nouveaux rapports.
  2. Modifier un rapport : éditer des rapports existants.
  3. Voir les résultats : accéder aux données globales et par répondant.
  4. Modifier les résultats : ajuster ou corriger les réponses collectées.


Contacts

  1. Créer : ajouter de nouveaux contacts.
  2. Modifier : mettre à jour les informations existantes.
  3. Supprimer : retirer des contacts partagés.
Bon à savoir : Les droits peuvent être définis globalement pour l’utilisateur ou au niveau d’un questionnaire spécifique, ce qui permet un contrôle plus fin.

3. Ajuster les droits d'un utilisateur après son invitation

1. Dans Mon organisation → Utilisateurs, repérez l’utilisateur.
2. Cliquez sur Gérer les permissions.
3. Activez ou désactivez les droits souhaités.

Règles d'accès :

  1. Les administrateurs peuvent gérer les permissions de tous les utilisateurs de l’organisation.
  2. Les superviseurs peuvent gérer uniquement les membres de leur équipe.

4. Gérer les permissions sur un questionnaire spécifique

1. Dans Mon organisation → Utilisateurs, sélectionnez l’utilisateur.
2. Cliquez sur Gérer les permissions pour le questionnaire concerné.
3. Activez ou désactivez les autorisations nécessaires.

Info
Astuce : Les permissions spécifiques d’un questionnaire priment toujours sur les droits globaux de l’utilisateur.


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Notre équipe support peut vous guider étape par étape.
💬 Chat en ligne – 📞 04 67 17 96 77 – 📧 support@evalandgo.com