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Dans une organisation Evalandgo, chaque utilisateur se voit attribuer un rôle qui détermine ses droits et responsabilités.
Il existe trois rôles principaux : Administrateur, Superviseur et Membre.
Cette hiérarchie permet de gérer efficacement les accès, la création de questionnaires et la collaboration au sein des équipes.
Rôle d'administrateur
Niveau d'accès : le plus élevé dans l’organisation
L’administrateur dispose de tous les droits et peut intervenir sur l’ensemble de l’organisation.
Principales responsabilités :
- Gestion des utilisateurs et équipes : attribution des sièges, création et gestion des équipes.
- Accès total à tous les questionnaires, y compris ceux marqués comme privés.
- Configuration de l’organisation : gestion des paramètres globaux, abonnements, droits d’accès, et réglages administratifs.
Rôle de superviseur
Niveau d'accès : le plus élevé dans l’organisation
Le superviseur dispose de droits similaires à l’administrateur, mais uniquement pour l’équipe à laquelle il est rattaché.
Principales responsabilités :
- Gestion des droits des membres de son équipe.
- Attribution de rôles et ajustement des accès aux questionnaires.
- Contrôle et suivi des activités de l’équipe, sans accès aux autres équipes.
Rôle de membre
Niveau d'accès : standard, limité aux autorisations reçues
Le membre est un utilisateur opérationnel, qui travaille sur les questionnaires dans le cadre des droits définis par son superviseur ou administrateur.
Principales responsabilités :
- Participation active aux projets de son équipe.
- Création, visualisation ou modification des questionnaires selon les permissions accordées.
- Accès restreint aux seuls questionnaires partagés avec lui.
- Aucun accès à la gestion des équipes ou des utilisateurs.
Tableau récapitulatif des droits
| Fonctionnalité | Administrateur | Superviseur (équipe) | Membre |
|---|
| Créer / gérer des équipes | ✔️ | ❌ | ❌ |
| Gérer les droits d’utilisateurs | ✔️ | ✔️ (équipe) | ❌ |
| Accéder à tous les questionnaires | ✔️ | ❌ | ❌ |
| Accéder aux questionnaires de son équipe | ✔️ | ✔️ | ✔️ (selon permissions) |
| Configurer l’organisation | ✔️ | ❌ | ❌ |
| Créer / modifier des questionnaires | ✔️ | ✔️ | ✔️ (selon permissions)
|
Bon à savoir :
Vous pouvez modifier le rôle d’un utilisateur à tout moment depuis Mon organisation → Utilisateurs, sans perdre ses questionnaires ni ses données.
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