Vous aimeriez qu'un répondant reçoive automatiquement un e-mail de confirmation une fois le questionnaire terminé ? Evalandgo ne propose pas cette option en natif, mais vous pouvez la mettre en place facilement grâce aux connecteurs d'automatisation (Zapier, Make, n8n, etc.). Voici comment.

Fonctionnalité disponible uniquement pour les clients disposant d'un abonnement PRO+.

Ce qu'il vous faut avant de commencer

• Un questionnaire qui collecte l'adresse e-mail du répondant (par exemple via un champ e-mail dans un Formulaire multi-champs). Sans adresse, l'automatisation n'a personne à qui écrire.
• Un abonnement PRO+.
• Une clé API Evalandgo, générée depuis la page Connecteurs.
• Un compte sur un outil d'automatisation (Zapier, Make, n8n, etc.).

Mettre en place l'envoi automatique (exemple avec Zapier)

1. Depuis Evalandgo, ouvrez la page Connecteurs > Zapier et connectez votre compte Zapier.
2. Dans Zapier, créez un nouveau Zap.
3. Déclencheur (Trigger) : choisissez « New Questionnaire Completed (Evalandgo) ». Connectez votre compte Evalandgo avec votre clé API. Le questionnaire est sélectionné via son ID, puis cliquez sur Test pour vérifier la récupération des données.
4. Action : choisissez « Send Email » (Gmail, Brevo, ou un autre outil d'envoi).
5. Dans le champ « To » (destinataire), cliquez sur le bouton + et sélectionnez l'information e-mail du répondant.
6. Rédigez l'objet et le corps du message. Vous pouvez insérer les réponses du répondant directement dans le corps du mail.
7. Testez l'étape, puis publiez le Zap.

Résultat : à chaque questionnaire complété, un e-mail de confirmation part automatiquement vers l'adresse du répondant.

Bon à savoir : l'ID de votre questionnaire est visible dans l'URL de diffusion du questionnaire.

Bon à savoir : la même logique fonctionne avec Make, n8n ou tout autre outil d'automatisation. Seule l'interface change, le principe reste identique : un déclencheur « questionnaire complété », puis une action « envoyer un e-mail ».

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