Comment protéger l’accès à un questionnaire avec un mot de passe ou un identifiant ?

Comment protéger l’accès à un questionnaire avec un mot de passe ou un identifiant ?

Evalandgo vous permet de restreindre l’accès à votre questionnaire grâce à un mot de passe global ou à des identifiants personnalisés. Cela vous garantit un meilleur contrôle sur les personnes autorisées à répondre, que ce soit dans un cadre privé, professionnel ou confidentiel.

Étapes pour sécuriser l’accès à votre questionnaire


1. Accéder aux paramètres de restriction

  1. Rendez-vous dans l’onglet Diffusion de votre questionnaire.
  2. Cliquez sur le bouton Identifiant / Mot de passe pour choisir votre mode de protection.

2. Choisir le mot d'accès souhaité

Deux options sont disponibles :

Accès par mot de passe global
  1. Tous les répondants utiliseront le même mot de passe pour accéder au questionnaire.
  2. Vous pouvez saisir manuellement le mot de passe ou le générer automatiquement.
  3. Attention : le mot de passe ne sera plus visible après validation. Utilisez le bouton copier/coller et conservez-le précieusement.
Accès par identifiant et mot de passe individuels
  1. Chaque répondant disposera de ses propres identifiants.
  2. Le comportement varie selon la méthode de diffusion :
    1. Méthodes anonymes (lien direct, QR code, iframe, liens de pré-remplissage anonymes) : identifiant + mot de passe requis.
    2. Méthodes nominatives (envoi par email, liens CSV, liens uniques liés à un contact) : mot de passe uniquement requis.


3. Gérer les identifiants et mots de passe personnalisés

  1. Accédez au module Mes contacts.
  2. Vous pouvez saisir manuellement les identifiants et mots de passe lors de la création d’un contact ou via l’import de contacts.
  3. Pour en savoir plus sur l’import de contacts : voir l’article associé.
  4. Note : 
    1. Si un contact n’a pas de mot de passe, il ne pourra pas accéder au questionnaire.
    2. Si un contact n’a pas d’identifiant, il pourra s’identifier via son adresse email.


Astuces pratiques


Astuce 1 : Générer une liste d’identifiants et mots de passe aléatoires

Depuis la fenêtre Identifiant/Mot de passe du module Diffusion, vous pouvez :
  1. Générer automatiquement une liste d’identifiants et mots de passe.
  2. Indiquer le nombre de répondants souhaités et le groupe de contacts associé.
  3. Un fichier Excel sera téléchargé avec toutes les informations : pensez à le sauvegarder !

Astuce 2 : Attribuer un mot de passe aléatoire à vos contacts existants

Dans le module Mes contacts :
  1. Cliquez sur Générer des mots de passe pour tous vos contacts.
  2. Vous pouvez aussi le faire pour un groupe spécifique via l’onglet Mes groupes.
  3. Un fichier Excel contenant les mots de passe sera automatiquement téléchargé.


Liens utiles

  1. Comment importer des contacts dans Evalandgo ?
  2. Comment partager un questionnaire via un lien ?

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