Comment exporter mes résultats dans Evalandgo ?

Comment exporter mes résultats dans Evalandgo ?

Evalandgo vous permet d’exporter les résultats de vos questionnaires sous plusieurs formats (CSV, Excel, PDF, PPT). Chaque export est enregistré dans le module « Mes exports » et reste disponible 30 jours avant expiration.


1. Exporter les données individuelles au format CSV


1. Accédez au module Résultats de votre questionnaire.
2. Ouvrez l’onglet Tableau de bord ou Résultats par répondant.
3. Cliquez sur Exporter réponses (CSV).
4. Configurez votre export :
  1. Champs à inclure : date, temps de réponse, score, intitulés et réponses…
  2. Type de réponses : terminées, en cours, ou les deux, hors quotas
  3. Filtrer par date pour exporter uniquement une période spécifique.
  4. Options avancées : séparateur, délimiteur, encodage, affichage des réponses.
5. Validez. Votre fichier sera nommé selon votre questionnaire avec la date/heure de l’export.
6. Retrouvez-le dans Mes exports.

Info
Les paramètres par défaut des options avancées garantissent une compatibilité optimale avec les principaux logiciels d’analyse.


2. Exporter les réponses individuelles au format PDF


1. Dans Résultats, ouvrez l’onglet Résultats par répondant.
2. Localisez le répondant souhaité et cliquez sur Voir/Modifier dans la colonne Détail des réponses.
3. Cliquez sur Exporter en PDF.
4. Le fichier PDF sera téléchargé directement sur votre ordinateur.

Idea
Pour gagner du temps , vous pouvez aussi cliquer sur le pictogramme "Téléchargement" à droite de Voir/Modifer
Info
La présentation du PDF dépend des options Quiz ou Multi-scores et des paramètres de la Page de fin.


3. Exporter le tableau de bord ou les résultats par question

Depuis Tableau de bord ou Mes rapports, vous pouvez télécharger vos résultats sous différents formats : PDF, PowerPoint (PPT), feuille de calcul Excel ou document Word.
1. Cliquez sur Export Rapport (en haut à droite).
2. Sélectionnez le format souhaité :
  1. PDF : idéal pour partager ou archiver un rapport visuel.
  2. PPT (PPTX pour PowerPoint ou ODP pour OpenOffice) : pratique pour vos présentations.
  3. Excel : pour analyser les données dans un tableur.
  4. Word : pour un export éditable sous forme de document texte.
3. Configurez votre export :
  1. Conserver les filtres actifs (si appliqués).
  2. Contenu : choisir les pages à inclure ou exclure.
  3. Mise en page : portrait ou paysage (pour PDF et Word).
4. Validez. Votre export sera enregistré dans Mes exports.

Info
Les exports incluent les éléments visibles dans votre tableau de bord ou rapport au moment du téléchargement, y compris les filtres appliqués.

4. Exporter un rapport depuis la vue en ligne


1. Partagez votre rapport global en ligne.
2. Le contact ouvre le lien et clique sur Exporter en PDF.
3. Selon la taille :
  1. Petit fichier : téléchargement direct.
  2. Gros fichier : saisie d’un e-mail pour recevoir le lien de téléchargement.

5. Le module « Mes exports »


Dans ce module, vous pouvez :
  1. Télécharger un export via le nom du fichier ou le menu ⋮ Télécharger.
  2. Supprimer un export via ⋮ Supprimer.  
Informations affichées :
  1. Fichier : nom + date/heure de l’export.
  2. Type d’export : résultats ou rapport.
  3. Format : PDF, CSV, PPT, Excel ou Word.
  4. Date de création et jours restants avant expiration.
  5. Statut : en attente, en cours, terminé, échoué.
​

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