Comment exporter automatiquement mes réponses vers Google Sheets ?

Cette action nécessite l'utilisation d'un compte Make ou Zapier et un abonnement PRO+ et le paramétrage d’une clé API : 

Vous souhaitez alimenter un Google Sheets en temps réel avec les réponses de votre questionnaire ?

C’est possible grâce à une automatisation via Zapier. Voici comment procéder simplement.

Étape 1 : Préparer votre Google Sheets

1. Créez un nouveau fichier Google Sheets

2. Nommez les colonnes selon les données que vous souhaitez récupérer

Bon à savoir : les noms de colonnes doivent être clairs, car vous allez les associer aux réponses dans Zapier.

Exemple : Si vous avez une question « Êtes-vous un particulier ou un professionnel ? », vous pouvez créer une colonne :

- particulier ou professionnel

- ou reprendre le libellé exact de la question

Étape 2 : Configurer l’export via Zapier

1. Rendez-vous dans votre questionnaire

2. Onglet Résultats

3. Cliquez sur Exporter

4. Sélectionnez Google Sheets via Zapier

👉 Un nouvel onglet s’ouvre sur Zapier

Étape 3 : Paramétrer le trigger (déclencheur)

1. Connectez-vous à votre compte Zapier

2. Un Zap préconfiguré est proposé avec :

      - Trigger : New Questionnaire Completed (Evalandgo)

      - Action : Create Spreadsheet Row (Google Sheets)

3. Dans le trigger :

      - Connectez votre compte evalandgo avec votre clé API

      - Cliquez sur Continuer

      - Le questionnaire est sélectionné automatiquement (via son ID, exemple : 123456)

Bon à savoir : L’ID du questionnaire est visible dans l’URL de diffusion du questionnaire

4. Cliquez sur Test Trigger pour vérifier la récupération des données

Étape 4 : Configurer l’action Google Sheets

1. Connectez votre compte Google

2. Sélectionnez :

      - Le Drive

      - Le fichier Google Sheets

      - La feuille concernée

3. Dans la section Configure : 

      - Les colonnes de votre Google Sheets apparaissent automatiquement 

      - Associez chaque colonne à une réponse

Exemple : 

Colonne particulier ou professionnel

→ Associer la question « Êtes-vous un particulier ou un professionnel ? »

4. Pour ajouter une donnée :

      - Cliquez sur le bouton + à droite du champ

      - Sélectionnez la donnée correspondante

5. Cliquez sur :

      - Continuer

      - Test Step

      - Publish

Résultat

Une fois votre Zap activé :

- Chaque nouvelle réponse complétée sera automatiquement envoyée dans votre Google Sheets

- Les données seront ajoutées ligne par ligne, en temps réel

Seules les réponses collectées après l’activation du Zap seront exportées.

Besoin d’aide ?

Notre équipe peut vous accompagner dans la mise en place de votre automatisation.

Contactez-nous via le chat, par téléphone ou par email, nous serons ravis de vous aider 🙂

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