Comment exporter automatiquement mes réponses vers Google Sheets ?
Cette action nécessite l’utilisation d’un compte Make ou Zapier, un abonnement PRO+ et le paramétrage d’une clé API :
Vous souhaitez alimenter un Google Sheets en temps réel avec les réponses de votre questionnaire ?
C’est possible grâce à une automatisation via Zapier. Voici comment procéder simplement.
Étape 1 : préparer votre Google Sheets
1. Créez un nouveau fichier Google Sheets.
2. Nommez les colonnes selon les données que vous souhaitez récupérer.
Bon à savoir : les noms de colonnes doivent être clairs, car vous allez les associer aux réponses dans Zapier.
Exemple : si vous avez une question « Êtes-vous un particulier ou un professionnel ? », vous pouvez créer une colonne :
- « particulier ou professionnel » ;
- ou reprendre le libellé exact de la question.
Étape 2 : configurer l’export via Zapier
1. Rendez-vous dans votre questionnaire.
2. Cliquez sur l’onglet Résultats.
3. Cliquez sur Exporter.
4. Sélectionnez Google Sheets via Zapier.
👉 Un nouvel onglet s’ouvre sur Zapier.
Étape 3 : paramétrer le trigger (déclencheur)
1. Connectez-vous à votre compte Zapier.
2. Un Zap préconfiguré est proposé avec :
- Trigger : New Questionnaire Completed (Evalandgo) ;
- Action : Create Spreadsheet Row (Google Sheets).
3. Dans le trigger :
- Connectez votre compte Evalandgo avec votre clé API ;
- Cliquez sur Continuer ;
- Le questionnaire est sélectionné automatiquement (via son ID, par exemple : 123456).
Bon à savoir : l’ID du questionnaire est visible dans l’URL de diffusion du questionnaire.
4. Cliquez sur Test Trigger pour vérifier la récupération des données.
Étape 4 : configurer l’action Google Sheets
1. Connectez votre compte Google.
2. Sélectionnez :
- le Drive ;
- le fichier Google Sheets ;
- la feuille concernée.
3. Dans la section Configure :
- les colonnes de votre Google Sheets apparaissent automatiquement ;
- associez chaque colonne à une réponse.
Exemple :
Colonne « particulier ou professionnel »
→ Associez la question « Êtes-vous un particulier ou un professionnel ? »
4. Pour ajouter une donnée :
- Cliquez sur le bouton + à droite du champ ;
- Sélectionnez la donnée correspondante.
5. Cliquez sur :
- Continuer ;
- Test Step ;
- Publish.
Résultat
Une fois votre Zap activé :
- chaque nouvelle réponse complétée sera automatiquement envoyée dans votre Google Sheets ;
- les données seront ajoutées ligne par ligne, en temps réel.
Seules les réponses collectées après l’activation du Zap seront exportées.
Besoin d’aide ?
Notre équipe peut vous accompagner dans la mise en place de votre automatisation.
Contactez-nous via le chat, par téléphone ou par e-mail : nous serons ravis de vous aider 🙂