Comment connecter Evalandgo à d’autres outils (Make, Zapier) pour automatiser vos actions ?
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Ce paramétrage nécessite l’utilisation d’un compte Make ou Zapier.
Evalandgo permet de collecter des données via des questionnaires.
Pour aller plus loin : envoyer des emails, synchroniser un CRM, créer des automatisations métier — il est possible de connecter Evalandgo à des outils externes grâce à des connecteurs d’automatisation.
Dans cet article, nous vous expliquons :
- ce que sont les connecteurs Evalandgo,
- les principaux cas d’usage possibles,
- un exemple concret d’automatisation, pas à pas.
Qu’est-ce qu’un connecteur Evalandgo ?
Un connecteur permet de faire communiquer Evalandgo avec d’autres applications, sans développement spécifique.
Concrètement, lorsqu’un événement se produit dans Evalandgo (ex. : nouvelle réponse à un questionnaire), le connecteur transmet automatiquement les données vers un autre outil.
Les connecteurs les plus utilisés avec Evalandgo
- Make
- Zapier
Ces outils jouent le rôle d’intermédiaire entre Evalandgo et vos applications métier.
Quels types d’événements peuvent déclencher une automatisation ?
Les automatisations reposent généralement sur :
- Une nouvelle réponse à un questionnaire
- Une inscription complétée
- Un score obtenu
- Une condition spécifique sur une réponse (ex. : note ≤ 3)
À chaque événement, les données du répondant peuvent être transmises automatiquement.
Cas d’usage possibles avec les connecteurs Evalandgo
Communication & emails
- Envoi d’un email de confirmation
- Message de remerciement automatique
- Email conditionnel (ex. : insatisfaits uniquement)
- Envoi de résultats ou de scores
Centralisation & reporting
- Enregistrement des réponses dans :
- Google Sheets
- Excel
- Notion
- Mise à jour de tableaux de suivi en temps réel
CRM & outils commerciaux
- Création ou mise à jour d’un contact
- Ajout d’un lead dans un pipeline
- Qualification automatique selon les réponses
Automatisations avancées
- Déclenchement d’actions conditionnelles
- Chaînage de plusieurs outils
- Historisation des réponses
- Notifications internes (Slack, Teams, email)
Ces automatisations permettent de gagner du temps, réduire les erreurs manuelles et améliorer l’expérience répondant.
Principe général de fonctionnement
Toutes les automatisations suivent la même logique :
- Evalandgo collecte une réponse
- Make ou Zapier reçoit les données
- Une ou plusieurs actions automatiques sont exécutées (email, enregistrement, notification, etc.)
Exemple concret : envoyer un email de confirmation après participation
Objectif
Envoyer automatiquement un email à un répondant dès qu’il a complété un questionnaire.
Étape 1 – Préparer votre questionnaire dans Evalandgo
Avant de créer l’automatisation, vérifiez que votre questionnaire contient :
- Une question Formulaire avec le champ Email
- Éventuellement des champs utiles à personnaliser l’email :
- Prénom / Nom
- Date
- Score
- Toute autre information pertinente
Ces données seront transmises à Make ou Zapier via l’automatisation.
Étape 2 – Créer le scénario dans Make ou Zapier
Que ce soit pour Make ou Zapier, vous aurez besoin de créer en amont une clé API sur Evalandgo. Rendez-vous dans les paramètres de votre compte puis API & Webhook et cliquer sur le bouton Nouvelle clé API pour la définir : https://app.evalandgo.com/app/connector
Option A – Avec Make
1. Créez un nouveau scénario
2. Recherchez l'application Evalandgo.
3. Sélectionnez le triger "New questionnaire Response Submitted"
4. Ajoutez un webhook et indiquer votre clé API et le questionnaire concerné.
5. Cliquez sur Save.
6. Ajoutez un module Email (Gmail, SMTP, SendGrid, etc.) et identifiez-vous.
7. Personnalisez le contenu de l’email avec les variables reçues.
Informations sur la question
Variable Make | Traduction fonctionnelle | Description |
Question Info > Question ID | Identifiant de la question | ID unique de la question dans Evalandgo |
Question Info > Question Label | Intitulé de la question | Texte affiché au répondant |
Question Info > Question Type | Type de question | Texte, choix unique, choix multiple, date, nombre, etc. |
Utile pour : identifier précisément la question à laquelle correspond la réponse.
Réponses selon le type de question
Variable Make | Information Récupérée |
Answer (Text) | Réponse à une question texte |
Answer (Number) | Réponse à une question nombre |
Answer (Date) | Réponse à une question date |
Answer (Single Choice) > Label | Libellé de la réponse choisie à une question choix unique |
Answer (Single Choice) > ID | ID interne Evalandgo de l'option |
Answer (Multiple choices) [] > Label | Libellé de chaque choix sélectionnée dans une question choix multiple |
Answer (Multiple choices) [] > ID | ID interne Evalandgo de chaque option |
Informations complémentaires
Variable Make | Traduction | Description |
id | ID de la réponse | ID de la réponse |
score | Score obtenu | Score calculé (quiz, multiscore) |
timer | Temps de réponse | Temps passé (en seconde) sur la question |
Option B – Avec Zapier
1. Créez un nouveau Zap
2. Recherchez l'application Evalandgo.
3. Sélectionnez le triger "New questionnaire Completed"
4. Ajoutez un webhook et indiquer votre clé API et le questionnaire concerné.
5. Cliquez sur Continue
6. Ajoutez une action Email (Gmail, SMTP, SendGrid, etc.) et identifiez-vous.
7. Personnalisez le contenu de l’email avec les variables reçues.
Étape 3 – Personnaliser l’email
Exemples de contenus :
- Confirmation de participation
- Message de remerciement
- Informations complémentaires
- Coordonnées de contact
Les champs du questionnaire permettent une personnalisation avancée.
Étape 4 – Tester et activer
- Effectuez un test réel
- Vérifiez la réception de l’email
- Activez définitivement le scénario
Bon à savoir
- Les emails sont envoyés par votre outil connecté, pas par Evalandgo
- Make et Zapier permettent des scénarios simples ou très avancés
- Les connecteurs fonctionnent avec tous les types de questionnaires
- Une automatisation peut inclure plusieurs actions successives
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