¿Cómo exportar automáticamente mis respuestas a Google Sheets?
Esta acción requiere el uso de una cuenta de Make o Zapier, una suscripción PRO+ y la configuración de una clave API :
¿Quiere alimentar un Google Sheets en tiempo real con las respuestas de su cuestionario?
Es posible gracias a una automatización con Zapier. Así se hace de forma sencilla.
Paso 1: preparar su Google Sheets
1. Cree un nuevo archivo de Google Sheets.
2. Nombre las columnas según los datos que desee recuperar.
Conviene saber: los nombres de las columnas deben ser claros, ya que los asociará a las respuestas en Zapier.
Ejemplo: si tiene una pregunta «¿Es usted un particular o un profesional?», puede crear una columna:
- «particular o profesional»;
- o reutilizar el texto exacto de la pregunta.
Paso 2: configurar la exportación mediante Zapier
1. Vaya a su cuestionario.
2. Haga clic en la pestaña Resultados.
3. Haga clic en Exportar.
4. Seleccione Google Sheets vía Zapier.
👉 Se abrirá una nueva pestaña en Zapier.
Paso 3: configurar el trigger (desencadenador)
1. Inicie sesión en su cuenta de Zapier.
2. Se propone un Zap preconfigurado con:
- Trigger: New Questionnaire Completed (Evalandgo);
- Acción: Create Spreadsheet Row (Google Sheets).
3. En el trigger:
- Conecte su cuenta de Evalandgo con su clave API;
- Haga clic en Continuar;
- El cuestionario se selecciona automáticamente (mediante su ID, por ejemplo: 123456).
Conviene saber: el ID del cuestionario es visible en la URL de difusión del cuestionario.
4. Haga clic en Test Trigger para comprobar la recuperación de los datos.
Paso 4: configurar la acción de Google Sheets
1. Conecte su cuenta de Google.
2. Seleccione:
- el Drive;
- el archivo de Google Sheets;
- la hoja correspondiente.
3. En la sección Configure:
- las columnas de su Google Sheets aparecen automáticamente;
- asocie cada columna a una respuesta.
Ejemplo:
Columna «particular o profesional»
→ Asocie la pregunta «¿Es usted un particular o un profesional?»
4. Para añadir un dato:
- Haga clic en el botón + a la derecha del campo;
- Seleccione el dato correspondiente.
5. Haga clic en:
- Continuar;
- Test Step;
- Publish.
Resultado
Una vez activado su Zap:
- cada nueva respuesta completada se enviará automáticamente a su Google Sheets;
- los datos se añadirán fila por fila, en tiempo real.
Solo se exportarán las respuestas recogidas después de la activación del Zap.
¿Necesita ayuda?
Nuestro equipo puede acompañarle en la puesta en marcha de su automatización.
Contáctenos por chat, por teléfono o por correo electrónico: estaremos encantados de ayudarle 🙂