¿Cómo exportar mis respuestas a Google Sheets?
Funcionalidad disponible solo para suscripciones PRO+.
Antes de comenzar, asegúrate de tener una cuenta en Zapier o Make y Tu clave API de evalandgo configurada.
Antes de comenzar, asegúrate de tener una cuenta en Zapier o Make y Tu clave API de evalandgo configurada.
Paso 1: Preparar tu Google Sheets
1. Crea un nuevo archivo en Google Sheets
2. Nombra las columnas según los datos que deseas recoger
Importante: los nombres de las columnas deben ser claros para poder asociarlos correctamente.
Ejemplo:
Si tu pregunta es “¿Eres particular o profesional?”, puedes nombrar la columna:
- particular o profesional
- o usar el texto exacto de la pregunta
Paso 2: Configurar la exportación con Zapier
1. Ve a tu cuestionario
2. Abre la pestaña Resultados
3. Haz clic en Exportar
4. Selecciona Google Sheets vía Zapier
👉 Se abrirá una nueva pestaña en Zapier
Paso 3: Configurar el trigger
1. Inicia sesión en Zapier
2. Se propone un Zap con:
- Trigger: New Questionnaire Completed (evalandgo)
- Action: Create Spreadsheet Row (Google Sheets)
3. En el trigger:
- Conecta tu cuenta evalandgo con tu clave API
- Haz clic en Continuar
- El cuestionario se selecciona automáticamente (por su ID)
Importante:
El ID del cuestionario está disponible en la URL de difusión.
4. Haz clic en Test Trigger
Paso 4: Configurar Google Sheets
1. Conecta tu cuenta de Google
2. Selecciona:
- El Drive
- El archivo
- La hoja
3. En la sección Configure:
- Aparecerán las columnas automáticamente
- Asocia cada columna con una respuesta
Ejemplo:
Columna particular o profesional
→ Asociar con la pregunta “¿Eres particular o profesional?”
4. Para insertar datos:
- Haz clic en el botón +
- Selecciona el campo correspondiente
5. Haz clic en:
- Continuar
- Test Step
- Publish
Resultado
Una vez activado el Zap:
- Cada nueva respuesta se enviará automáticamente a Google Sheets
- Los datos se añadirán en tiempo real
Solo se exportan las respuestas recogidas después de la activación.
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Nuestro equipo puede ayudarte a configurar tu automatización.
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